Мы реализуем проекты в международной деловой среде и ищем руководителя проектного отдела — ответственного и инициативного специалиста, способного эффективно координировать проекты, выстраивать взаимодействие с партнёрами и управлять командой на всех этапах реализации.
Если Вам интересно работать с казахстанскими и зарубежными компаниями, участвовать в международных проектах и развиваться в сфере проектного управления — будем рады познакомиться с Вами!
Требования
Обязанности
- Осуществление работы по ведению телефонных переговоров консультационного характера об имеющихся услугах и мероприятиях;
- Организация деловых встреч;
- Получение и обработка запросов казахстанских и немецких фирм относительно поиска партнеров, сбыта продукции в Казахстане и других странах Центральной Азии;
- Осуществление контактов и деловой переписки с правительственными и международными организациями, акиматами, торгово-промышленными палатами и другими организациями РК, фирмами, другими юридическими и физическими лицами для реализации проектов, подготовки маркетинговых анализов, реализации проектов и встреч делегаций;
- Участие в подготовке экономических мероприятий, конференций, симпозиумов, кооперационных бирж, других проектов;
- Своевременное предотвращение возникновения проблем и успешное решение их внутри команды проекта или с заинтересованными сторонами проекта и отслеживает проект;
- Составление и обеспечение информацией о ходе исполнения проекта его участников;
- Оказание содействия хорошим рабочим взаимоотношениям между членами команды проекта;
- Проведение анализа после проекта, выявление преимуществ и недостатков проведенной работы;
- По необходимости выезжает в командировки в регионы Казахстана, страны Центральной Азии, Германию для осуществления поставленных Товариществом задач;
- Организация работы с поступающими от контрагентов и третьих сторон документами, включая организацию документооборота с контрагентами͵ партнёрами и сторонними организациями, их хранение и использование документов в текущей деятельности, включая:
1) документооборот,
2) регистрацию документов,
3) контроль за сроками исполнения,
4) номенклатуру дел,
5) организацию текущего хранения документов и договоров,
6) оформление дел,
7) подготовку и передачу дел в архив Товарищества.
- Разрабатывает план управления проекта, формирование проектной документации.
- Координирует исполнение и мониторинг хода реализации проекта.
- Формирует и управляет командой проекта.
- Управляет качеством, рисками, стоимостью, сроками, содержанием, коммуникациями проекта.
- Осуществляет мониторинг индикаторов эффективности управления проектом и внесение необходимых изменений.
- Формирует отчеты о результате проекта в соответствии с проектными документами.
- Контролирует целевое использование финансовых средств, в соответствии с бюджетом проекта.
- Обеспечивает взаимодействие с государственными структурами, компаниями и другими заинтересованными сторонами проекта.
- Распространяет информацию о мероприятиях и результатах проекта среди партнеров проекта.
- Своевременно информирует руководство о ходе проекта в работе с делегациями;
Ваш профиль
- Образование: высшее / дополнительное экономическое приветствуется;
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Навыки ведения переговоров;
- Знание делопроизводства и офисных программ;
- Свободное владение немецким языком (устно и письменно) - обязательно!
- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, внимательность;
- Целеустремленность, умение работать на результат, быстрая обучаемость;
- Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность
Условия
- Место работы: Алматы.
- Обучение и повышение квалификации в рамках описанных требований.
- Интересные перспективы развития.
- Достойная оплата труда и социальный пакет.
- Трудовой договор составляется в соответствии с ТК РК.