С 13 марта 2025 года вступили в силу поправки, внесенные в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях, предусматривающие ответственность за использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица.

Таким образом законодательно закрепился запрет на использование электронной цифровой подписи третьим лицом путем ее передачи (на твердом носителе и/или иным способом). Данный запрет может существенно повлиять на бухгалтерское делопроизводство аутсорсинговых компаний.

Регулирование отношений, возникающих при создании и использовании электронных документов, удостоверенных посредством электронных цифровых подписей, предусматривающих установление, изменение или прекращение правоотношений, а также прав и обязанностей участников правоотношений, возникающих в сфере обращения электронных документов, включая совершение гражданско-правовых сделок, осуществляет Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (Закон).

Согласно пункту 3, статьи 10 Закона, руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа. При этом каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи, полученный на свое имя.

То есть, в целях законного использования электронной цифровой подписи юридического лица бухгалтером, необходимо наделить полномочиями ответственного бухгалтера электронным способом, предусмотренным законодательством Республики Казахстан.