Wir realisieren Projekte in einem internationalen Geschäftsumfeld und suchen eine engagierte, verantwortungsbewusste und initiative Führungskraft, die Projekte effizient koordiniert, die Zusammenarbeit mit Partnern aufbaut und ein Team in allen Phasen der Projektumsetzung leitet.
Wenn Sie Interesse daran haben, mit kasachischen und internationalen Unternehmen zu arbeiten, an internationalen Projekten teilzunehmen und sich im Bereich Projektmanagement weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Anforderungen
Ihre Aufgaben
- Durchführung von telefonischen Beratungsgesprächen zu angebotenen Dienstleistungen und Veranstaltungen;
- Organisation von Geschäftstreffen;
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen kasachischer und deutscher Unternehmen zur Partnersuche sowie zum Absatz von Produkten in Kasachstan und anderen Ländern Zentralasiens;
- Pflege von Kontakten und Geschäftskorrespondenz mit staatlichen und internationalen Organisationen, Akimaten, Industrie- und Handelskammern sowie weiteren Organisationen der Republik Kasachstan, Unternehmen sowie juristischen und natürlichen Personen zur Projektumsetzung, Erstellung von Marktanalysen, Durchführung von Projekten und Organisation von Delegationsbesuchen;
- Mitwirkung bei der Vorbereitung wirtschaftlicher Veranstaltungen, Konferenzen, Symposien, Kooperationsbörsen und weiterer Projekte;
- Rechtzeitige Prävention möglicher Probleme sowie deren erfolgreiche Lösung innerhalb des Projektteams oder mit Projektstakeholdern sowie kontinuierliches Projektmonitoring;
- Erstellung und Bereitstellung von Informationen über den Projektfortschritt für alle Projektbeteiligten;
- Förderung guter Arbeitsbeziehungen innerhalb des Projektteams;
- Durchführung von Nachprojektanalysen zur Identifikation von Stärken und Schwächen der Projektarbeit;
- Dienstreisen bei Bedarf innerhalb Kasachstans, in Länder Zentralasiens sowie nach Deutschland zur Erfüllung der Aufgaben des Unternehmens;
- Organisation der Arbeit mit eingehenden Dokumenten von Vertragspartnern und Dritten, einschließlich des Dokumentenmanagements, der Archivierung und Nutzung von Unterlagen im Tagesgeschäft, insbesondere:
- Dokumentenfluss,
- Registrierung von Dokumenten,
- Kontrolle der Fristen,
- Aktenplan,
- Organisation der laufenden Aufbewahrung von Dokumenten und Verträgen,
- Aktenführung,
- Vorbereitung und Übergabe der Akten an das Archiv des Unternehmens;
- Entwicklung eines Projektmanagementplans und Erstellung der Projektdokumentation;
- Koordination der Umsetzung und Überwachung des Projektfortschritts;
- Aufbau und Führung des Projektteams;
- Management von Qualität, Risiken, Kosten, Terminen, Inhalten und Kommunikation im Projekt;
- Überwachung der Leistungsindikatoren des Projektmanagements und Umsetzung notwendiger Anpassungen;
- Erstellung von Projektabschlussberichten gemäß Projektdokumentation;
- Kontrolle der zweckgebundenen Verwendung finanzieller Mittel entsprechend dem Projektbudget;
- Sicherstellung der Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen, Unternehmen und weiteren Projektstakeholdern;
- Verbreitung von Informationen über Veranstaltungen und Projektergebnisse unter den Projektpartnern;
- Rechtzeitige Information der Geschäftsleitung über den Projektverlauf, insbesondere bei der Arbeit mit Delegationen.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss, vorzugsweise im wirtschaftlichen Bereich;
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
- Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten;
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement und im Umgang mit gängigen Office-Programmen;
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich!
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Aufmerksamkeit;
- Zielorientierung, Ergebnisfokus und schnelle Auffassungsgabe;
- Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit.
Wir bieten
- Arbeitsort: Almaty;
- Schulungen und Weiterbildung im Rahmen der beschriebenen Anforderungen;
- Interessante Entwicklungs- und Karriereperspektiven;
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen;
- Abschluss eines Arbeitsvertrags gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Republik Kasachstan.